中律集团|用人单位单方解除劳动合同的通知书如何写？附模版

用人单位可能由于各种原因需要辞退员工，发给员工的解除劳动合同通知书应该怎么写？需要注意什么问题？

我国实行法定解雇制度，用人单位辞退员工应当符合法定的理由并需要通知员工，员工有异议的可以在一年内申请劳动仲裁，而解除劳动合同通知书是认定用人单位解除合法性的重要依据之一。

用人单位发给员工的解除劳动合同通知书应当包括以下主要内容：

1.员工的姓名、身份证号码；

2.解除依据的基本事实和理由；

3.解除依据的规章制度及法律条款；

4.解除劳动合同的具体日期；

5.办理工作交接和离职手续等事项；

6.用人单位名称、签发日期及盖章；

7.员工签收回执。

用人单位在起草解除劳动合同通知时还应注意以下问题： 

1.对于事实理由的描述不能过于简单甚至没有任何描述，也不应过于繁杂琐碎造成举证困难，应当尽量进行客观归纳，方便举证。

2.解除涉及规章制度时，引用的规章制度名称和条款应当准确，并且和解除依据的基本事实相吻合。

3.劳动合同解除通知书必须根据《劳动合同法》第39条、第40条以及第41条所列明的解除理由，且应当确保解除事实与法律对应。

劳动合同解除的理由是否可以同时写多个，要根据具体情况分析，因为多列理由意味着需承担更多的举证责任。

另外，用人单位也不能不写明解除劳动合同的理由。

4.如果员工签订竞业限制协议，应当明确是否要求员工履行竞业限制义务，否则未及时免除竞业限制义务的用人单位存在支付竞业限制补偿金的潜在风险。

5.因劳动合同解除通知需要送达劳动者方能生效，所以，劳动合同解除的时间表述就是一个问题，不能当然说明解除通知书成文之日即为劳动合同解除时间。

具体时间要综合考虑送达方式以便确认，或者写明：劳动合同解除通知书送达之日起生效。

6.劳动合同解除通知书的落款处写明公司名称，并加盖公章，同时注明通知发出的时间。

用人单位在发放解除通知时，一定要核实劳动合同签署情况、实际用工单位是否一致，尤其对于关联用工的企业，避免实际发出解除主体不适导致解除的无效。

另外，如果涉及劳务派遣的，用工单位应当是退回，而不能直接解除。

小金提请用人单位注意：裁审机关会仅对解除通知载明的事实、理由、依据进行合法性和合理性审查，用人单位在案件审理过程中新增的解除事由即使证据充分，裁审机关也不会进行审查。因此，解除通知载明的内容尤为重要，用人单位应当充分重视。